Die Aufgaben und Verpflichtungen, die eine eigene Immobilie mit sich zieht können unübersichtlich und für einen Laien schwer zu bewältigen sein. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht Ihnen die Arbeit rund um die Verwaltung Ihres Eigentums, sei es ein Haus oder eine Wohnanlage abzunehmen. Dabei vertreten wir nicht nur Ihre Interessen gegenüber anderen Mietern oder dritten Personen, sondern kümmern uns auch um die juristischen Aspekte, wie die aktuelle Rechtsprechung und Gesetzgebung.
Unser Fachpersonal plant und überwacht auch die Instandhaltungsarbeiten Ihrer Eigentumswohnungen oder Ihres Eigentumshauses. Auch sind wir zur Stelle, wenn es sich um die wirtschaftliche Betreuung gegenüber Ihnen und Mietern handelt. Darunter fallen alle kaufmännischen Aufgaben, wie die Buchhaltung, die Kontenführung, dem Berichtswesen, die Führung der Rechnungsbücher, sowie die verschiedenen anfallenden Abrechnungen.
Dienstleistungen
- Individuelle Betreuung Ihres Gemeinschaftseigentums
- Erstellung und Überwachung der Hausordnung
- Verwaltung, Verbuchung und Disponierung des Geldverkehrs
- Management der monatlichen Miete (Ein- und Auszahlungen)
- Überwachung und Bearbeitung der Lastschriftabbuchungen und Mahnverfahren
- Rechnungsprüfung
- Management von Gebäudedienstleistungen (z. B. Hausmeister, Gartenpflege, Winterdienst, Objektschutz)
- Erstellung von Kostenabrechnungen für Mieter
- Zusammenstellung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
- Ordnungsgemäße Planung, Verteilung, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Einholung von Kostenvoranschlägen
- Überwachung und Betreuung von Instanthaltungsrücklagen
- Einhaltung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
- Einweisung der Handwerker und Hausmeister
- Koordinierung der Schlüsselbestellungen
- Berücksichtigung mietrechtlicher Vorschriften
- Rücksichtnahme gesetzlicher Vorschriften (BGB, StVzO, ...)
- Abschluss bzw. Kündigung des Mietvertrages
- Koordinierung von Wohnungsübergaben und Erstellung von Übernahmeprotokollen
- Jährliche Erstellung einer Nebenkostenabrechnung
- Bearbeitung und Übermittlung von Mieterhöhungen
- Organisation von Mietminderungen
- Abschluss von Wartungsverträgen
- Schriftverkehr mit Eigentümern und Mietern
- Verhandlung mit Behörden
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
- Beschwerdemanagement
